Sıra | DOSYA ADI | Format | Bağlantı |
---|---|---|---|
01. | Organi̇zasyon Kavrami | ppt | Sunumu İndir |
Transkript
ORGANİZASYON KAVRAMI ORGANUM (Latince) = Uzuv - Organ – Örgen “İşletmenin Organlarının belirtilmesi.”© Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYON TANIMI “İki veya daha fazla bireyin ortak bir gaye için çalışmaları halinde aralarındaki ilişkilerde yaratılmış olan bağlardır.” (C.Barnard) “İşletmeyi işlemesi için gerekli olan malzeme, tesisat, sermaye ve personel gibi maddi ve sosyal unsurlarla donatmak.” (H.Fayol) “Bir işletmenin faaliyetlerinde gerekli araçların tümünün, en az maliyetle, en iyi verim ve en fazla tatmini sağlayacak şekilde, ahenkli olarak düzenlenmesidir.” (R.Caude)© Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYON TANIMI “İşletmede mevcut gücün etkili, sistemli, olumlu ve koordine bir biçimde kullanılabilmesi için, işletmedeki bireylerin veya grupların görevlerini en iyi şekilde yapmak üzere düzenlenmesi ve gereken olanaklarla donatılmasıdır”. (O.Sheldon) “Bir işletmede yapılacak işin belirtilmiş görevlere bölünmesi ve bu görevlerin, en elverişli şekilde yerine getirilebilmesi için uygun nitelikteki kişilere verilmesidir”. (J.Litterer)© Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYONUN DİNAMİK YÖNÜOrganize etme Örgütleme Süreci Yönetim sürecinin evrelerinden biri: \Maddi ve beşeri unsurların ya da üretim faktörlerinin işletmeye yerleştirme eylemi\ \İşletmenin çeşitli organlarının yaratılması ve düzenlenmesi, görevlerinin tanımlanması ve her organa görevini gerçekleştirmede yardımcı olacak yöntemlerin belirtilmesi, aynı zamanda bu organların kendi aralarındaki ve dışarıyla olan ilişkilerinde uyulacak davranışların belirtilmesi faaliyeti\dir. \Planda belirlenmiş olan gaye, araç ve yöntemlerin maddi ve beşeri anlamda düzenlenmesi, üretim faktörlerinin en verimli biçimde yerleştirilmesi ve grup faaliyetlerinde etkin bir düzen sağlanması\dır. © Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYONUN STATİK YÖNÜ“Örgütleme Süreci sonunda oluşan yapı, bünye veya iskelet.” “Ortak çaba harcayarak bir işi başarmak üzere bir araya gelen ve belirli görev ve yetkileri bulunankişiler arasındaki ilişkilerdir”.GENEL MÜDÜRÜRETİMMÜDÜRÜPAZARLAMA MÜDÜRÜMALİ İŞLERMÜDÜRÜ© Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYONUN DOĞUŞUOrganizasyon ihtiyaçlardan doğmuştur.Uygulaması insanlık tarihi kadar eskidir.İlk örnekleri;İlkel aile,İlk çağlardaki toplu avcılık, balıkçılıkMısır'da piramitlerin yapılması,Eski Yunan ve Romalılarda ordu yönetimi,Osmanlılarda Yeniçeri örgütü, v.b.g.© Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYONUN GELİŞMESİDoğada bile;Karıncalar ve Arıların yaşam biçimi,Nüfus artışı, toplu yaşama, şehirler ve devletler kurma sonucu geliştirilen resmi organizasyonlar,(Devlet,Ordu,v.b.g.)Devlet adamları ve askerlerin yönettikleri örgütlerden ders alan kişiler bu defa gelişen pazarların isteklerini karşılamak ve toplumdaki insanların karşılıklı bağımlılıklarını korumak yolunda özel organizasyonlar yaratmışlar ve yönetim sanatını geliştirmişlerdir.18. y.y. sonlarına kadar küçük işyerleri, şahıs işletmeleri, sanatkâr atölyeleri,19. y.y. dan itibaren fabrikalar büyük işletmeler.\Organizasyon uygulamalarının doğuşu çok eski ancak organizasyon teorisinin ve yönetim biliminin geliştirilmesi çok yeni\dir.© Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYON GEREĞİBelirli bir işin gerçekleştirilmesi, kişinin yeteneklerini aştığı andan itibaren, ahenkli bir grup çalışmasının ve organizasyonun gereği açıktır.Amaç; Ortak çaba ile güçleri artırmak ve verimli kılmakNüfusun büyük kısmı şehirlerde yaşamakta ve Toplu Yaşam sonucu, bir takım organizasyonların etkisinde kalmaktadır.© Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYON GEREĞİEn az emek kanunu gereği, faaliyetlerinin gruplandırılarak iyi bir iş bölümü sağlanması, Karmaşıklık ve büyüklük bakımından belirli bir düzeye gelindiği andan itibaren gerçek bir organizasyona gerek duyulur.“Organizasyon yalnız işletme kurulurken gözünde tutulacak bir şema değil, işletmelerin tüm ömürlerince uygulanacak bir disiplin, sürekli olarak gözden geçirilecek ve geliştirilecek bir düzen”dir.
ORGANİZASYONUN AMAÇLARIOrganizasyonun Amacı; \En az güç, emek, araç ve gereç kullanılarak en kısa zamanda ihtiyaçları en iyi bir biçimde gidermek, kolay, rahat ve güzel bir yaşantı sürmek”Ancak insanlar organizasyonları bilinçli veya bilinçsiz olarak yaratırlar.Organizasyonların amaçlarının da onu oluşturan kişilerin ortak gayeleri ile tam bir uyum halinde olması gerekir.© Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYONUN AMAÇLARIOrganizasyonlar üç tür amacı gerçekleştirir; Toplumun Arzularını, Organizasyon Üyelerinin Amaçlarını, Organizasyonun Bizzat Kendi Amaçlarını; Hedefe en az masraf ve fedakârlıkla ulaşılması için gerekli olan düzenin yaratılması, Organizasyon üyelerinin birleşmesi, Tam bir uyum halinde işbirliği yapması'dır.© Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYON İLKELERİEn gelişmişinden en ilkeline kadar örgütler bir yapıya gereksinme duymuş ve kişiler arasındaki ilişkileri en uygun biçimde düzenleyecek bir örgütsel yapı kurmuşlardır.Örgütsel yapı işletmelerin büyüklüğüne, çalışma dalına, gelişme planlarına, dağıtım kanallarına v.b.g. özelliklerine göre farklılık arzeder.Örgütsel yapının düzenlenmesi, maliyetleri düşürücü ve etkinliği arttırıcı bir etken olarak görülmelidir.© Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYON İLKELERİYöneticiler, işletmecilerin örgütsel yapısını kurarken, yalnız önsezilerinin etkisinde kalmamalı, mümkün olduğu kadar deneysel metodlardan yararlanarak akılcı çözümlere gitmelidirler.Organizasyon yapısının düzenlenmesinde dikkat edilecek temel ilkeler: İnsandan tasarruf (kadro optimal sayıda) İlişkilerden tasarruf (haberleşme kanalları kısalmalı) Kişilerin tam istihdamı’dır.© Prof.Dr.H.Ülgen
ÖRGÜTLEME İLKELERİBelli başlı yönetim yazıları arasında görüş birliğine varılan ve iyi bir organizasyonun ölçütü niteliğine sahip olan temel ilkeler:1. AMAÇ BİRLİĞİ İLKESİ,Bölümlerin, kişilerin ve örgütün amaçlarının koordinasyonu,2. ETKİNLİK İLKESİ,En az maliyetle en yüksek verim sağlanmalıdır.3. YÖNETİM ALANI İLKESİ,Her üst'ün etkin bir biçimde yönetebileceği ast sayısı sınırlıdır.4. HİYERARŞİ İLKESİ,Yürütme ve raporlama ilişkileri tüm hiyerarşi kademelerini izleyerekgeçmelidir.5. YETKİ GÖÇERİLMESİ İLKESİ,Üst'ler ast'larına belirli oranda yetki göçermelidirler.© Prof.Dr.H.Ülgen
ÖRGÜTLEME İLKELERİ6. SORUMLULUK İLKESİ,Görevlerin yerine getirilmesinde hesap sorulmalıdır.7. YETKİ VE SORUMLULUK DENKLİĞİ İLKESİ,Her yöneticiye verilen yetki ve sorumluluk sınırları belirlenmeli vebunlar birbirine eşit olmalıdır.8. KUMANDA BİRLİĞİ İLKESİ,Her ast bir üst'den emir almalı ve yalnız o üst’le raporlama ilişkisi kurmalıdır.9. YETKİ DÜZEYİ İLKESİ,Her yönetici yetki sınırlarına giren kararları üst kademelereyansıtmadan uygulamalıdır.10. İŞBÖLÜMÜ VE UZMANLAŞMA İLKESİ,Faaliyetler daha verimli ve kârlı olacak şekilde bölünüp, gruplandırılmalıdır.© Prof.Dr.H.Ülgen
ÖRGÜTLEME İLKELERİ11. GÖREVLERİN TANIMI İLKESİ,Her görev belirli bir mevki veya bölümde toplanmalıdır.12. AYRIKLIK (İSTİSNA) İLKESİ,Yönetici yetkisini aşan sorunlarla ilgili kararlar için üst'üne başvurmalıdır.13. DENGE İLKESİ,Yetkinin merkezcil veya merkezkaç olarak dağılmasında yapısal dengeye dikkat edilmelidir.14. ESNEKLİK İLKESİ,Örgütsel yapı değişen koşullara uyarlanabilmelidir.15. ÖNDERLİĞİN KOLAYLAŞTIRILMASI İLKESİ,Örgütsel yapı yöneticilerin önderlik yeteneklerini geliştirmelidir.© Prof.Dr.H.Ülgen
BÖLÜMLERE AYIRMA“Belirli ölçütlerin dikkate alınarak örgütün çeşitli birimlere ayrılması ve her birinin birer yönetici emrinde yetki ve sorumluluk sınırlarının görev tarifleri ile belirtilmesi ve bu ayırımın organizasyon yapısına uygulanması\İşletme ile ilgili faaliyetlerin sıralanarak, kümelere ayrılması,Görev, yetki ve sorumlulukların ayrı ayrı bölümlerde toplanması.© Prof.Dr.H.Ülgen
BÖLÜMLERE AYIRMABölümler arasındaki ilişkilerin belirlenmesi;Yöneticinin Yönetim veya Denetim Alanının sınırlı olması,Astların etkin bir biçimde denetleyememesine,Ast-üst ilişkilerinin miktar ve kalitesine, bağlıdır.Bölüm Departman Daire Servis Şube Büro© Prof.Dr.H.Ülgen
BÖLÜMLERE AYIRMAÖrgütün Bölümlere Ayrılması;Denetim Alanı : \Bir yöneticinin etkin ve verimli olarak yönetebileceği ast sayısı\.(Min.3 - Max 10) Ast.\Denetim Alanı bir örgüt içindeki kişilerin karşılıklı ilişkileriyle yakından ilgilidir.\ (Graicunas)\Ast sayısı arttıkça, karşılıklı ilişkilerin sayısı çok daha çabuk artacaktır.\© Prof.Dr.H.Ülgen
BÖLÜMLERE AYIRMADA TEMEL İLKELERİş, görev ve yetkilerin sınırlandırılmasını, faaliyetlerin belirlenmesini takiben, bunların hangi bölümlerde, nasıl toplanacağını belirtmek için bir takım ilkelerden yararlanılır.I. Görüşe göre (Oluç)A. Faaliyetlerin benzerliği ilkesi:Aynı amaca yönelik veya aynı türden faaliyetler birlikte gruplanmalıdır.© Prof.Dr.H.Ülgen
BÖLÜMLERE AYIRMADA TEMEL İLKELERB. Faaliyetlerin yakın ilgisi ilkesi:Fonksiyonel - işlevsel ilgi (aynı amaca yarama) ilkesi,Ayırma ilkesi, (birbirini kontrol etmesi gereken bölümleri ayrı örgütleme),Gerekli düzenleştirme ilkesi (birbirleriyle zaman bakımından kolay ayarlanabilen faaliyetler),Politika amacına uygunluk ilkesi,Dikkati toplama ilkesi, (özel önem verilmesi gereken faaliyetler),© Prof.Dr.H.Ülgen
BÖLÜMLERE AYIRMADA TEMEL İLKELER Dağıtmama ilkesi,(birbirleriyle yakın ilişkili olan faaliyetler), Yöneticinin ilgisi ilkesi, En çok yararlanan bölüm ilkesi, Rekabeti önleme ilkesi, Rekabet ilkesi, Yöneticinin yeteneği ilkesi,© Prof.Dr.H.Ülgen
BÖLÜMLERE AYIRMADA TEMEL İLKELER İşe gereken önemi verme zorunluluğu ilkesiDikkat toplanması gereken ve işletme için yaşamsal önemi olan işler ayrı bir organizasyon birimine verilmelidir. İşletmedeki koşulları dikkate alma zorunluluğu ilkesiİşletme - içi koşullar,Sosyal gruplaşmalar (klikler) veBiçimsel olmayan (ınformel) ilişkiler. Harcamaları azaltma ilkesiAkılcı ve Karlı olacak bir örgütleme yapılmalıdır.© Prof.Dr.H.Ülgen
BÖLÜMLERE AYIRMA BİÇİMLERİ Fonksiyonlara göre bölümlere ayrıma Üretilen Mal veya Hizmete göre bölümlere ayırma, Bölge temeline göre bölümlere ayrıma Müşteri temeline göre bölümlere ayırma İşlem veya Makine temeline göre bölümlere ayırma© Prof.Dr.H.Ülgen
BÖLÜMLERE AYIRMA BİÇİMLERİ Zaman temeline göre bölümlere ayırma Sayı temeline göre bölümlere ayırma Proje temeline göre bölümlere ayırma Matris örgütleme ve bölümlere ayırmaBölümlere ayırma biçimlerinden birçoğu bir araya getirilerek birlikte uygulanır.© Prof.Dr.H.Ülgen
Karma OrganizasyonGenel MüdürTeknikMüdürMali İşlerMüdürüPazarlamaMüdürüPersonelMüdürüMadeni EşyaEl AletleriBatı AnadoluMerkezDoğu AnadoluPres Kaynak Montaj ToptanPerakende1. Vardiya Şefi2. Vardiya Şefiİşlevlere göreBölgeye göreMüşteriye göreZamana göreİşleme göreÜrüne göre
Arı Proje OrganizasyonuMühendislik Hizmetleri MüdürüA Projesi YöneticisiB Projesi YöneticisiÖn Tasarım MühendisiMakine MühendisiElektrik MühendisiHidrolik Mühendisi Ön Tasarım MühendisiMakine MühendisiElektrik MühendisiHidrolik MühendisiMetalurji MühendisiMetalurji Mühendisi
Kurmay Proje OrganizasyonuMühendislik Hizmetleri MüdürüA Projesi YöneticisiB Projesi YöneticisiÖn Tasarım MühendisiMakine MühendisiElektrik MühendisiHidrolik MühendisiMetalurji Mühendisi
Proje Takımı OrganizasyonuMühendislik Hizmetleri MüdürüÖn Tasarım MühendisiMakine MühendisiElektrik MühendisiHidrolik MühendisiMetalurji MühendisiProje Takımı
Matris OrganizasyonMühendislik Hizmetleri MüdürüÖn Tasarım BaşMühendisiMakine Baş MühendisiElektrik Baş MühendisiHidrolik Baş MühendisiMetalurji Baş MühendisiA ProjesiYöneticisiB ProjesiYöneticisiC ProjesiYöneticisiİşlevlere göreProjelere göre
Matris OrganizasyonGenel MüdürBaş Metin YazarıGrafik YöneticisiProdüksiyon YöneticisiLojistik YöneticisiMali ve İdari İşler Yön.A Müşteri TemsilcisiB MüşteriTemsilcisiC MüşteriTemsilcisiİşlevlere göreProjelere göre
Çok Boyutlu OrganizasyonGenel MüdürÜretim PazarlamaMali İşlerİdari İşlerA Projesi Yöneticisi B Projesi YöneticisiC Projesi YöneticisiX BölgesiY BölgesiZ Bölgesiİşlevlere göreProjelere göre Bölgeye göre
Şebeke OrganizasyonuMerkez MüteahhitA.Ş.Mimarlık A.Ş.Hafriyat A.Ş.İnşaat A.Ş.Beton A.Ş.Emlak A.Ş.Tesisat A.Ş.Elektrik A.Ş.Su Tesisat A.Ş.Kalıp A.Ş.Dış Cephe A.Ş.
Şebeke OrganizasyonuX Giyim SanayiA.Ş. Dokuma San.A.Ş.Boyama ve Apre San. A.Ş.İhracat A.Ş.İplik San. A.Ş.Moda Tasarım A.Ş.Konfeksiyon A.Ş.Tela Sanayi A.Ş.Düğme Aksesuar A.Ş. Mağazacılık A.Ş.Toptan Giyim A.Ş.
ÖRGÜT YAPISI SEÇİMİNDE ROL OYNAYAN FAKTÖRLER İşletmenin Büyüklüğü, (Araç, personel, hat,vb..) Üretilen Hizmetlerin Çeşitliliği ve Alanları, Kurucu ve Yöneticilerin Davranış ve Düşünceleri, Kurucu ve yöneticilerin liderlik anlayışı, yetki ve sorumluluk göçerebilme olanakları, Ortak çalışabilme olanakları Yönetim alanları, Yetişme ve yaşayış biçimleri, Kişisel değer yargıları © Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYON YAPISININ TÜRLERİ1 . Kumanda Organizasyonu\En üst yönetim kademesinden en altdaki işçiye kadar bir ast'ı üst'üne veya bir üst'ü ast'ına bağlayan yetki ve sorumluluk zinciri\2. Kumanda - Kurmay Organizasyonu Kumanda organizasyonu + yardımcı hizmet organları veya Danışmanların oluşturduğu organizasyon.© Prof.Dr.H.Ülgen
KUMANDA ORGANİZASYONU Operasyon Müdürü İthalat Yön. İhracat Yön. Trafik Yön. İşgörenler İşgörenler İşgörenler Güçlü Yönü En basit, en eski ve özellikle küçük ölçekli işletmelerde daha çok görülen bir organizasyon türü Kumanda (yönetim) yetkisi en üst düzey yöneticide toplanır. Emir ve yönergeler üst yöneticiden çıkarak dikey olarak en alt kademelere kadar iner. Çalışanlar kimden emir alacaklarını ve kime rapor vereceklerini bilirler. Disiplin ve denetim kolaylığı vardır. Zayıf Yönü: Kurmay organların sağladıkları uzmanlaşmadan yoksundur. Bazan uzmanlık gerektiren konularda karar vermek zorlaşır. Tek kişiye bağlı olmak, bu kişinin yokluğunda sıkıntı yaratabilir. Büyük ölçekli işletmelerde yeterli olamamaktadır.
KUMANDA ve KURMAY ORGANİZASYONGenel Müdür Operasyon M. Muhasebe M. Pazarlama M. İşgörenler İşgörenler İşgörenlerİşletmeler büyüyüp geliştikçe, fonksiyonları arttıkça ve geniş çapta uzmanlaşmaya gidildikçe, belirli sayıda bir yönetici kadrosunun, işleri yönetip denetlemesi zorlaşacak ve özel bilgi ve beceri sahibi kişilere ihtiyaç duyulacaktır. Kurmay Organlar; Organizasyonun temel faaliyetlerini yürütenlere fikir veren, yol gösteren, yardım ve hizmet eden uzmanlardan oluşur. Kurmay Organ Kurmay Organ
KUMANDA ve KURMAY ORGANİZASYONGenel Müdür Operasyon M. Muhasebe M. Pazarlama M. İşgörenler İşgörenler İşgörenlerNeden Kumanda - Kurmay Organizasyon ? Kurmay organlar; işletmenin temel amaçlarını gerçekleştiren kumanda organlarının en etkin biçimde çalışmalarına yardımcı olur. İşletmelerde uzman organlara sürekli ihtiyaç duyulur.. Ancak; Kurmay organlar işletme yönetiminde yürütme işlerine karışmazlar.Yerleri ana fonksiyon departman ve bölümlerinin yanında olmasına rağmen, yönetici olarak hiçbir rolleri yoktur.Emir veremezler.Sadece tavsiyede bulunurlar. Kurmay Organ Kurmay Organ
KUMANDA ve KURMAY ORGANİZASYONGenel Müdür Operasyon M. Muhasebe M. Pazarlama M. İşgörenler İşgörenler İşgörenlerSakıncası: Kumanda ve kurmay organlar arasındaki anlaşmazlıktır. (Ancak, bu sıkıntı, her iki organın statü, görev ve sorumluluklarının kesin sınırlar ile belirtilmesi ve dikkatli olarak kullanılması ile giderilebilir). Gereksiz yere kurmay organ oluşturarak gereksiz gider de yaratılmamalıdır. Kumanda ve kurmay organlar arasında karşılıklı ilişki ve işbirliğinin gerçekleşmesi gerekir. Kurmay Organ Kurmay Organ
ORGANİZASYON YAPISININ TÜRLERİ3. Fonksiyonel OrganizasyonAstların uzmanlık isteyen konularda uzman bir üst'e başvurduğu organizasyon türü.4. Kumanda - Kurmay - Fonksiyonel Organizasyon© Prof.Dr.H.Ülgen
FONKSİYONEL ORGANİZASYONOperasyon Müdürü İthalat Yön. İhracat Yön. Trafik Yön. İşgörenler İşgörenler İşgörenler Kumanda organizasyonun zayıf yönünü aşabilmek için Taylor tarafından geliştirilmiş. Taylor’a göre; her bir şef her işte uzman olamaz. Dolayısıyla uzmanlık isteyen konularda iş görenlerin uzman bir üste başvurabilir. Günümüzde orijinal biçimi ile uygulama alanı yoktur. bir işgörenin aynı zamanda birden fazla üstün emrinde olması fonksiyonlarda disiplin, kontrol ve koordinasyonun sağlanmasını zorlaştırır, yetki sahaları iç içe girdiğinden çatışmalar olabilir. Tek başına uygulanan bir organizasyon türü değildir, diğer organizasyon yapıları ile birlikte kullanılır.
KUMANDA - KURMAY - FONKSİYONEL ORGANİZASYONGenel Müdür Operasyon M. Muhasebe M. Pazarlama M. İşgörenler İşgörenler İşgörenler Kumanda ve kurmay organizasyon yapısı ile benzerdir. Ancak işlemler farklıdır: Uzmanlaşmış kurmay üniteleri, kendi uzmanlık alanlarına giren konularda diğer kurmay organları ve kumanda birimleri üzerinde yetki sahibidirler. Örnek: İnsan Kaynakları yöneticisinin, üretim bölümündeki bir personel sorununu çözme yetkisi vardır. (Kumanda bir organ olarak, Fonksiyonel yetkisini kullanır). Hukuk MüşaviriToplam Kalite Uzmanı
ORGANİZASYON YAPISININ TÜRLERİ5. Komite Tipi OrganizasyonYöneticilerin hızlı karar alabilme, diğer yandan riski asgariye indirme gibi sorunları aşabilmelerinde kullandıkları yollardan birisidir. Sürekli - Geçici komiteler Biçimsel - Biçimsel olmayan komiteler Yürütme (karar) komiteleri - Danışman komiteler© Prof.Dr.H.Ülgen
KOMİTE TİPİ ORGANİZASYONYönetim Kurulu Genel Müdür Operasyon M. Muhasebe M. Pazarlama M.Biçimsel Komite: Yönetsel yapı içerisinde belirli durumları olan, belirli bir iş ile görevlendirilmiş komitelerBiçimsel Olmayan Komiteler: Yöneticilerin herhangi bir sorunu anında tartışmalarını mümkün kılan toplantılarYürütme Komiteleri: Bir konunun çözümü ve yürütülmesi ile ilgili kararlar alan komite (Yönetim Kurulu)Danışman Komiteler:Belli bir konu hakkında fikir danışılan komiteler (Yönetim Danışma komiteleri. Hukuk komiteleri.)Hukuk KomitesiToplam Kalite Komitesi
ORGANİZASYONUN BAŞLICA SORUNLARI1. İşbölümüne ilişkin sorunlar, (yönetsel ve yürütsel işlerin bölünmesi)2. Yetkinin düzenlenmesi ve dağıtıma ilişkin sorunlar, (yetki göçerme ve yetki göçermede optimallik, merkezcil ve merkezkaç örgütleme derecesinin belirlenmesi, biçimsel ve biçimsel olmayan yetki ilişkilerinin uyumlaştırılması)3. Yönetim alanı ile hiyerarşi kademelerinin sayısına ve bunların uyumlaştırılmasına ilişkin sorunlar,4. Organizasyon ile personel arasında uyum sağlamaya ilişkin sorunlar, (adama iş ve işe adam ilkesi)© Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYONUN BAŞLICA SORUNLARI5. Bölümlere ayırmaya ilişkin sorunlar,6. Yürütme ve kurmay organlar (danışmanlar) arasındaki otorite ilişkilerine ilişkin sorunlar,7. Organizasyonun iç ve dış koşullara uyumu ve yeniden düzenlenmesine ilişkin sorunlar,8. Yöneticinin verimini arttırma sorunu,9. Yönetici değerleme sorunu.© Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYON ŞEMALARI\ Bir örgütün yapısının çeşitli unsurlarının bir grafikle gösterilmesi\dir.\İşletmenin yapısını bir bütün olarak gösteren ve servisler arasındaki çeşitli ilişkileri tamamlayıcı bir düzen içinde göz önüne alan bir grafiktir.“\Temel biçimsel ilişkilerin ifadesidir.\ Organizasyon şemalarının benzer özellikler taşımasında, basit ve standartlaştırılmış olmasında yarar vardır.© Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYON ŞEMALARIİyi düzenlenmiş bir organizasyon şeması;İşlerin uzmanlaşması ve bölünmesini,biçimsel haberleşme kanallarını,sorumluluk ve ilişkilerini, yetki göçerilmesi yollarını,koordinasyon ve entegrasyon noktalarını,kimin hangi iş ve mevkiye sahip olduğunu belirtmelidir.© Prof.Dr.H.Ülgen
ORGANİZASYON ŞEMASININ KURULUŞ EVRİMİOrganizasyon ilkelerinin ışığında mevcut durumun değerlendirilmesi,Yöneticilerin görüşlerinin alınması,Çeşitli düzeylerde yöneticilerin görev ve sorumluluklarına ilişkin bir anket yapılması,Ön tasarımın hazırlanması ve değerlendirilmesi,İş ve görevlerin tanımlanması, ilişkilerin belirtilmesi,Uyarıların incelenmesi ve karşılaştırılması,Organizasyon Şeması ve El-Kitabına son şekilin verilmesi.© Prof.Dr.H.Ülgen
ÖRGÜT İÇİNDE YAPISAL İLİŞKİLERBirinci Ayırım :A. Biçimsel (Formel) İlişkiler\İşletmenin Organizasyon El-Kitabındaki biçimsel davranış sisteminin gerektirdiği ilişkiler.“B. Biçimsel Olmayan (Informel) İlişkiler\İşletme içindeki sosyal grupların değer yargıları, inanç ve tavırlarıyla, beşeri davranışları veya örf ve adetler sonucu oluşan ilişkiler\© Prof.Dr.H.Ülgen
ÖRGÜT İÇİNDE YAPISAL İLİŞKİLERİkinci Ayırım :A. Tek Yönlü İlişkiler\Bilgi verme ilişkisi\(B A)B. İki Yönlü İlişkiler\Genellikle işletme içindeki ilişkiler\Emir verilir -> sonuç emri verene bildirilir(A B) (B A)C. Çok Yönlü İlişkiler\Herkesin herşeyden birbirini haberdar etmesi\ anlamındadır.Bir grubun üyeleri arasında eşdeğer bir bilgi düzeyini koruma gereğinden doğar.© Prof.Dr.H.Ülgen